1 Prise de contact :
– par mail, par téléphone, par contact amical... elle est alors transmise au groupe
une ou plusieurs personnes du collectif se désigne comme référent pour présenter le
collectif, le projet, faire visiter le lieux, répondre aux questions,
dans tous les cas :
– privilégier la rencontre pour mieux faire connaissance,
– tout membre du collectif peut être référent, seul ou accompagné,
– à l’issu une invitation à participer à une réunion du Grand Groupe est formulée et les
documents de référence (compte rendu de réunion, documents intérieurs...) sont envoyés.
2 Avant la réunion grand groupe :
avec l’accompagnement de la personne référente,
– lecture du texte fondateur,
– lecture de l’arbre du collectif,
– invitation à la lecture de tout document de référence reçus du Grand groupe,
– imprégnation des lieux, des personnes, des projets, invitation à participer aux événements.
3 Participation à une réunion grand groupe :
– au début du GG, au terme de la présentation/météo, la nouvelle personne se présente et
contextualise sa démarche,
– la personne est invitée à garder un rôle d’observateur,
– le référent reste un interlocuteur disponible pour ses questions lors des pauses,
– à l’issu de la réunion la personne est invitée à s’exprimer sur son ressenti lors de la météo.
4 En aval du grand groupe :
– le référent maintient un contact après le GG pour répondre aux questions et accueillir les
ressentis,
– la personne est invitée à prendre son temps pour décider de son implication,
– elle est invitée à s’investir dans les activités de l’association,
– elle peut suivre la vie du collectif au moyen des lettres d’infos,
– si la personne le manifeste elle peut intégrer la framalist pour recevoir toutes les informations
concernant le collectif,
– pour faire parti du collectif une adhésion à l’association est requise.
5 La personne est incluse au collectif
Tant qu’elle ne manifeste pas l’envie d’en sortir ou qu’elle ne fait pas l’objet d’un processus d’exclusion arrivé à son terme.
NB : Le référent peut souhaiter arrêter à tout moment le processus et partager ses ressentis au groupe, lequel prend alors la décision de poursuivre le processus avec une autre personne référente ou non. Dans ce dernier cas un processus d’exclusion est mis en œuvre.
